Hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính dành cho người học

1. Giấy xác nhận

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Giấy xác nhận sinh viên: [Tải mẫu đơn]
• Giấy xác nhận sinh viên (vay vốn) [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

• Sinh viên chuẩn bị hồ sơ.
• Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
• Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết trong ngày.

2. Thủ tục thôi học

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Đơn xin thôi học:  [Tải mẫu đơn]
• Giấy thanh toán ra trường: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ và xin xác nhận vào các mục của đơn.
2. Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

3. Thủ tục tạm dừng tiến độ học tập (bảo lưu)

Điều kiện được xin tạm dừng tiến độ học tập:

• Được điều động vào lực lượng vũ trang (nghĩa vụ quân sự, công an nhân dân).
• Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế.
• Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, có chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
• Vì lý do cá nhân khác, nhưng đã học tối thiểu 1 học kỳ, điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2.0, và không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Hồ sơ gồm:

• Thẻ sinh viên (bản chính)
• Đơn xin tạm dừng tiến độ học tập: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ.
2. Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

4. Thủ tục quay trở lại học tập

Sinh viên phải làm thủ tục quay trở lại học trước khi kỳ học mới bắt đầu ít nhất 1 tuần.

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Đơn xin quay trở lại học tập: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ và xin xác nhận vào các mục trong đơn.
2. Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

5. Thủ tục chuyển ngành

Điều kiện:

            Đáp ứng điều kiện trúng tuyển của ngành xin chuyển theo quy định tuyển sinh của khóa tuyển sinh tương ứng.

            Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học hoặc đang trong thời gian thi hành kỷ luật.

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Đơn xin chuyển ngành: [TẢI MẪU ĐƠN]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ và xin xác nhận vào các mục trong đơn.
2. Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

6. Thủ tục chuyển lớp

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Đơn xin chuyển lớp : [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ và xin xác nhận vào các mục trong đơn.
2. Sinh viên nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

7. Thủ tục chuyển trường

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính), thẻ sinh viên
• Đơn xin chuyển trường: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Sinh viên chuẩn bị hồ sơ.
2. Sinh viên nộp hồ sơ, được hướng dẫn chi tiết thủ tục tại phòng KT&QLNH.
3. Nhận kết quả tại phòng KT&QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 1 tuần làm việc.

8. Thủ tục phát hành lại thẻ sinh viên

8.1. Thẻ sinh viên tích hợp thẻ ATM (từ khóa 22 trở về trước)

Hồ sơ gồm:

• 1 bản sao căn cước công dân
• 2 ảnh thẻ mới chụp, cỡ 3x4cm
• Mẫu đơn: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Chuẩn bị hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH để lấy xác nhận của Nhà trường.
3. Nhận lại hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH và nộp cho Ngân hàng Agribank Thái Nguyên.
4. Nhận thẻ tại Ngân hàng Agribank theo lịch hẹn.

Thời gian giải quyết:

• Lấy xác nhận của Nhà trường: tối đa 2 ngày làm việc.
• Chờ lấy thẻ tại ngân hàng: theo lịch hẹn của Ngân hàng.

8.2. Thẻ sinh viên không tích hợp thẻ ATM (từ khóa 23 trở đi)

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính)
• Đơn xin cấp lại thẻ sinh viên: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Chuẩn bị hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Phòng Khảo thí & QLNH tiếp nhận, giải quyết.
4. Nhận thẻ tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết: tối đa 7 ngày làm việc, tính từ ngày nộp đơn đến ngày nhận thẻ.

9. Thủ tục xét tốt nghiệp

• Sinh viên nộp Đơn xin xét tốt nghiệp theo kế hoạch và thời gian thông báo của Nhà trường
• Đơn xin xét tốt nghiệp: [Tải mẫu đơn]

10. Thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính + bản photo)
• Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

• Chuẩn bị hồ sơ.
• Nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
• Phòng Khảo thí & QLNH tiếp nhận, giải quyết.
• Người đề nghị nhận bản sao trực tiếp tại Phòng Khảo thí và Quản lý người học hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính (chi phí chuyển phát do người đề nghị chi trả, nếu có).

11. Thủ tục mượn hồ sơ sinh viên

Hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân (bản chính)
• Đơn xin mượn hồ sơ sinh viên: [Tải mẫu đơn]

Quy trình:

1. Chuẩn bị hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.
3. Phòng Khảo thí & QLNH tiếp nhận, giải quyết.
4. Nhận và trả hồ sơ tại phòng Khảo thí & QLNH.

Thời gian giải quyết trong ngày.